Notre établissement a choisi CRISTAL WEB pour la gestion des manuels scolaires
Par Madame Françoise COMMANAY, Professeur-Documentaliste au Lycée Gustave Eiffel à RUEIL MALMAISON
Michel HUSSHERR (MH) : Pourquoi avez-vous choisi Cristal puis Cristal Web pour la gestion de vos manuels scolaires ?
Quels avantages en retirez-vous ?
Françoise COMMANAY (FC), Documentaliste : La gestion des manuels scolaires est une tâche lourde. J’ai donc choisi la solution Cristal réseau dans un premier temps, et aujourd’hui Cristal Web, pour informatiser le prêt et la la restitution des manuels scolaires.
L’informatisation permet de réduire les erreurs, d’être rapide et d’avoir un suivi fiable en cas de perte, de démission etc… La possibilité d’éditer des rappels pour les étourdis, sur lesquels figurent les pénalités à payer en cas de perte est une aide non négligeable pour le retour.
MH : Comment s’est passée la mise en route et le travail avec les collègues ?
FC : Je travaille surtout avec les professeurs principaux de chaque classe suivant un calendrier établi dès la journée de pré-rentrée. Nous sommes arrivés à assurer de façon satisfaisante le prêt dès la première semaine de rentrée. Le seul inconvénient a été le retard dû à la mise à jour de Sconet, la base de données élèves.
MH : Comment s’organisent l’attribution et la restitution aux élèves ?
FC : Les élèves sont accompagnés par leur professeur au CDI où les manuels sont préparés par discipline pour chaque classe. Chaque élève est invité à prendre les manuels nécessaires puis à se présenter au bureau quand il est appelé pour faire scanner les codes barres des étiquettes.
La restitution se fait après information des professeurs auprès des élèves et suivant un calendrier établi suivant les classes à examen ou non.
MH : Comment estimez-vous le gain de temps procuré par l’étiquetage des manuels et l’informatisation du prêt ?
FC : J’estime que le gain de temps par rapport à un prêt « manuel » est important.
Le fait que les manuels soient déjà étiquetés par la LDE au moment de l’achat est un énorme avantage. La rapidité des opérations de prêt ne nuit pas à la fiabilité des données et permet d’éviter au maximum les litiges au moment du retour des manuels.
L’utilisation de Cristal Web depuis n’importe quel ordinateur sur le réseau de l’établissement va me permettre dans certains cas de réduire les déplacements des élèves, le retour pouvant se faire en classe, et d’initier les collègues volontaires à son maniement !